Taalgilde ’s-Hertogenbosch is actief op het gebied van taalondersteuning zowel individueel als in groepsverband. Ten behoeve van deze activiteiten worden gegevens geregistreerd van vrijwilligers en deelnemers.
Het doel van dit privacyreglement is vrijwilligers en deelnemers op de hoogte te stellen van de aard van de gegevens die worden verwerkt, waarom ze worden verwerkt, wat er mee gebeurt en welke rechten men heeft ten aanzien van de gegevensverwerking.
Artikel 1: Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
Registratie: de administratie van Taalgilde ’s-Hertogenbosch.
Vrijwilliger: de natuurlijke persoon, die zich aanmeldt als vrijwilliger bij het Taalgilde om actief te zijn als taalcoach, ondersteuner, coördinator (intake en matching) of bestuurslid.
Taalcoach: de vrijwilliger die een deelnemer begeleidt in het taalcoaching traject.
Ondersteuner: de vrijwilliger die een aantal taalcoaches ondersteunt bij de uitvoering van een taalcoaching traject.
Contactpersoon vrijwilligers: coördineert taalcoaching trajecten, doet de intake van vrijwilligers en deelnemers die zich aanmelden, zorgt voor een goede matching van taalcoach met taalmaatje en voert overleg met ondersteuners.
Deelnemer: de natuurlijke persoon, die zich heeft aangemeld bij het Taalgilde met het verzoek hem of haar, een taalcoaching traject te laten volgen.
Taalmaatje: de deelnemer die onder begeleiding van een taalcoach een taal coaching traject volgt.
Artikel 2: Doel van de registratie
Het doel van de registratie is te kunnen beschikken over de gegevens die noodzakelijk zijn voor het realiseren van de doeleinden van een taalcoaching traject.
Het gebruik van de gegevens vindt alleen plaats volgens de bepalingen van dit reglement.
Er worden geen gegevens in de registratie opgenomen voor andere doeleinden dan hierboven bedoeld. Ook worden geen gegevens geregistreerd anders dan die voor dit doel noodzakelijk zijn.
Artikel 3: Opgenomen gegevens
Taalgilde ’s-Hertogenbosch verwerkt de gegevens die door uzelf bij de start van het traject worden aangeleverd. Dit zijn gegevens als naam, adres, woonplaats, geslacht, geboortejaar, telefoonnummer, land van herkomst, gevolgde opleidingen, diploma’s en opgedane werkervaring.
Ook worden gegevens verwerkt die bij het intakegesprek naar voren zijn gekomen en die van belang (kunnen) zijn om een goede match te maken van taalmaatje en taalcoach.
Artikel 4: Verwijdering en vernietiging persoonsgegevens
Intakeformulieren met persoonsgegevens worden vernietigd, zodra ze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel van de registratie. De digitale registratie blijft gehandhaafd, maar is beperkt tot naam, adres en telefoonnummer.
Artikel 5: Toegang tot de registratie
Taalgilde ’s-Hertogenbosch wijst vrijwilliger en deelnemer op het feit dat hij of zij wordt opgenomen in onze registratie. De vrijwilliger of deelnemer heeft het recht om zijn geregistreerde gegevens in te zien.
Binnen Taalgilde ‘s-Hertogenbosch hebben alleen de contactpersonen vrijwilligers, ondersteuners en taalcoaches, die rechtstreeks betrokken zijn bij de dienstverlening aan of ten behoeve van de deelnemer ten gevolge van hun taakuitoefening, het recht om persoonsgegevens in te zien.
Artikel 6: Correctierecht
Indien een cliënt wijziging of aanvulling verlangt van hem of haar betreffende gegevens in de registratie, dient hij/zij hiertoe een verzoek in bij het bestuur van Taalgilde ’s-Hertogenbosch.
Artikel 7: Klachten
Indien vrijwilliger of deelnemer van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd of indien hij/zij een andere reden tot klagen heeft, dient hij/zij zich schriftelijk te wenden tot het bestuur van Taalgilde ’s-Hertogenbosch. De klager krijgt binnen 6 weken na ontvangst van de klacht antwoord van het bestuur.
Artikel 8. Looptijd en inwerkingtreding
Onverminderd eventuele wettelijke bepalingen is dit reglement van kracht gedurende de gehele looptijd van de registratie. Dit reglement is in werking getreden per 1 september 2017 en is ter plaatse en via de website in te zien.
